Definisi Perencanaan (Planning) dan Langkah-Langkah Dalam Menyusun Perencanaan

MATA KULIAH : PSIKOLOGI MANAJEMEN

KODE MATAKULIAH / SKS = IT - 051235 / 2 SKS

Minggu Kedua, Sub Pokok Bahasan : Definisi Perencanaan (Planning) dan Langkah-Langkah Dalam Menyusun Perencanaan

 Definisi Perencanaan (Planning) dan Langkah-Langkah Dalam Menyusun Perencanaan Perencanaan (Planning)

Hakekat Perencanaan

            Perencanaan merupakan penentuan tujuan utama organisasi berserta cara-cara untuk mencapai tujuan tersebut. Rencana kerja merupakan penetapan tujuan yang akan dicapai dan pemilihan usaha-usaha yang dapat dilaksanakan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan perlu karena :

a.       manusia dapat mengubah masa depan menurut kehendaknya.

b.      Manusia tidak boleh menyerah pada keadaan dan masa depan yang tidak menentu, tetapi menciptakan masa depan.

c.       Masa depan adalah akibat dari keadaan masa lampau, keadaan sekarang, dan disertai usaha untuk mengarahkannya.

                        Landasan dasar setiap perencanaan adalah kemampuan manusia untuk secara sadar memilih alternatif masa depan yang dikehendakinya dan kemudian mengarahkan daya upayanya untuk mewujudkan masa depan yang dipilih tersebut.

                        Perencanaan merupakan langkah utama yang penting dalam keseluruhan proses manajemen agar factor produksi yang terbatas dapat diarahkan secara maksimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

                        Perencanaan merupakan spesifikasi dari tujuan perusahaan yang ingin dicapai serta cara-cara yang akan ditempuh untuk mencapai tujuan tersebut, hal ini berarti mengandung arti :

a.       penentuan tujuan

b.      pemilihan dan penentuan cara yang akan ditempuh

c.       usaha untuk mencapai tujuan tersebut.

Kegunaan perencanaan / rencana kerja :

a.       Dapat membedakan arah bagi setiap kegiatan dengan jelas.

b.      Dapat mengetahui apakah tujuan tersebut telah dicapai.

c.       Dapat memudahkan mengindentifikasikan hambatan.

d.      Dapat menghindarkan pertumbuhan dan perkembangan yang tak terkendali.

Langkah-langkah dalam perencanaan

a.       menentukan tujuan yang akan dicapai ; syarat tujuan : jelas, dapat dicapai, dan tidak terlalu ringan.

b.      Menentukan kedudukan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan yang akan dicapai (tujuan antara atau sub tujuan).

c.       Menentukan factor-faktor yang mendukung dan yang menghambat tercapainya tujuan tersebut.

d.      Merumuskan kegiatan yang harus dilaksanakan.

Proses Perencanaan

a.       Proses perencanaan adalah suatu proses tentang bagaimana suatu kegiatan direncanakan.

b.      Tiga macam pendekatan dalam proses perencanaan :

·         Pendekatan perkembangan yang menguntungkan .

·         Pendekatan SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunity , Treath).

·         Pendekatan portfolio dan kesenjangan perencanaan.